Máy photocopy bị lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục

Bạn có biết, khoảng 72% sự cố bản in trong văn phòng liên quan đến chất lượng bản chụp? Trong đó, lỗi máy photocopy bị lem mực là vấn đề thường gặp nhất. Đây không chỉ là phiền toái trong công việc, mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nhận diện nguyên nhân, đưa ra cách khắc phục và giới thiệu giải pháp tối ưu từ Photocopy Thuận Nhân.

Nguyên nhân làm máy photocopy bị lem mực

Hiện tượng bản in bị lem, mờ, loang lổ là một trong những lỗi máy photo không chỉ gây khó chịu mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp trong công việc. Dưới đây là những lý do phổ biến khiến máy photocopy bị lem mực mà người dùng thường gặp phải.

Trống máy in xuống cấp do bị mài mòn

Trống máy in (drum) là bộ phận quan trọng chịu trách nhiệm truyền mực lên giấy. Qua thời gian dài sử dụng, lớp phủ trên bề mặt trống bị hao mòn. Khi đó, trống không thể phân bổ mực đều, khiến bản in xuất hiện các vết mờ, đen hoặc lem.

Một nghiên cứu của Canon năm 2023 chỉ ra rằng, trống máy in nên được thay sau khoảng 12.000–20.000 bản in. Nếu bạn nhận thấy dấu hiệu bất thường như vệt mực đen loang đều khắp trang, khả năng cao trống đã bị hỏng. Đây là một nguyên nhân hàng đầu khiến máy photocopy bị lem mực trong thời gian dài sử dụng

Dùng loại mực in không đảm bảo chất lượng

Mực in không rõ nguồn gốc thường chứa tạp chất, dễ gây tắc nghẽn đường dẫn mực. Không chỉ vậy, mực kém chất lượng còn làm hao mòn các linh kiện trong máy, đặc biệt là trống và lô sấy.

Mỗi dòng máy thường chỉ phù hợp với một loại mực nhất định. Sử dụng sai loại mực sẽ khiến bản in không đồng đều, loang màu hoặc lem mực ra mép giấy. Tình trạng máy photocopy bị lem mực do mực không chuẩn chiếm khoảng 40% theo khảo sát từ TechRadar năm 2024.

Giấy in kém khiến bản in bị lem mực

Chất lượng giấy cũng là yếu tố ảnh hưởng đến bản in. Giấy mỏng, ẩm hoặc dễ rách khiến mực không bám đều, dẫn đến tình trạng loang màu. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn giấy giá rẻ để tiết kiệm chi phí mà không biết rằng điều này làm tăng rủi ro hư hỏng thiết bị.

Bên cạnh đó, nếu giấy bị cong, gấp nếp hoặc đã từng sử dụng một lần, máy sẽ khó nhận giấy đúng cách. Khi đó, máy photocopy bị lem mực là điều dễ hiểu vì mực không được in đúng thời điểm cần thiết.

Hộp mực gặp sự cố gây hiện tượng lem mực

Hộp mực là bộ phận chứa mực và có nhiệm vụ phân phối mực khi in. Nếu van mực bị hỏng hoặc nắp hộp không kín, mực sẽ rò rỉ ra ngoài. Điều này khiến mực dính khắp trục, bánh răng và giấy in.

Ngoài ra, việc đổ mực không đúng cách, không vệ sinh hộp mực định kỳ cũng góp phần khiến máy photocopy bị lem mực. Các vệt đen kéo dài hoặc mảng màu không đều là dấu hiệu nhận biết tình trạng này.

Tích tụ bụi bẩn trong hộp mực làm ảnh hưởng bản in

Bụi giấy, tạp chất và mực thừa sau thời gian sử dụng tích tụ bên trong hộp mực. Nếu không được vệ sinh đúng định kỳ, bụi sẽ ảnh hưởng đến quá trình tiếp xúc giữa trống và giấy.

Theo photocopy Thuận Nhân, người dùng nên vệ sinh hộp mực sau mỗi 5.000–7.000 bản in để tránh nguy cơ lem mực. Một chiếc máy photocopy không được bảo dưỡng thường xuyên sẽ nhanh chóng phát sinh lỗi, khiến bản in mất đi độ sắc nét.

Cách khắc phục máy photocopy bị lem mực

Sau khi xác định nguyên nhân, bạn cần áp dụng biện pháp xử lý phù hợp để khắc phục máy photocopy bị lem mực: 

Khắc phục trống máy in bị mài mòn

Đối với trống máy bị hao mòn, giải pháp tốt nhất là thay trống mới. Người dùng nên chọn trống chính hãng, phù hợp với model máy để đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất in. Đồng thời, nên kiểm tra định kỳ sau mỗi 10.000 bản in.

Nếu vẫn muốn sử dụng trống cũ, có thể nhờ kỹ thuật viên kiểm tra lớp phủ và hiệu chỉnh lại các thông số. Tuy nhiên, điều này chỉ nên áp dụng tạm thời trong trường hợp khẩn cấp.

Sử dụng mực in đạt chuẩn

Hãy sử dụng mực in chính hãng từ nhà sản xuất hoặc các đơn vị uy tín như Photocopy Thuận Nhân. Mực đạt chuẩn sẽ cho màu sắc đều, mịn và không gây lem. Đồng thời, nên tham khảo bảng hướng dẫn loại mực phù hợp với từng dòng máy trước khi thay.

Ngoài ra, cần kiểm tra tình trạng mực còn lại trong hộp, tránh để mực quá đầy hoặc quá ít, vì điều này cũng khiến máy photocopy bị lem mực bất thường.

Chọn loại giấy in chất lượng

Giấy in nên có độ dày từ 70–100 gsm, khô ráo, bề mặt mịn và chưa qua sử dụng. Nếu in số lượng lớn, hãy dùng giấy theo khuyến cáo từ hãng máy photocopy.

Đặc biệt, không nên để giấy ở nơi ẩm thấp. Giấy hút ẩm làm mực lan ra và không thể khô nhanh, gây lem. Nếu thấy giấy bị gấp hoặc cong, nên thay ngay để tránh ảnh hưởng bản in.

Kiểm tra và thay hộp mực nếu cần

Nếu phát hiện hộp mực bị rò rỉ hoặc nắp không chặt, nên thay bằng hộp mới chính hãng. Trường hợp nắp vẫn còn tốt, hãy tháo hộp ra và lau sạch các vị trí tiếp xúc, sau đó lắp lại đúng cách.

Người dùng cũng nên tránh việc tự đổ mực nếu không có kinh nghiệm. Việc này rất dễ gây tràn mực hoặc đổ sai loại, làm cho máy photocopy bị lem mực nghiêm trọng hơn.

Vệ sinh hộp mực định kỳ

Nên thực hiện vệ sinh hộp mực và khu vực bên trong máy ít nhất mỗi tháng một lần. Sử dụng khăn mềm, khô để lau mực thừa và bụi. Tuyệt đối không sử dụng nước hay các dung dịch tẩy rửa có tính axit hoặc kiềm mạnh. Nếu không rành kỹ thuật, bạn có thể liên hệ đội ngũ kỹ thuật của Photocopy Thuận Nhân để được hỗ trợ. Họ sẽ làm sạch chuyên sâu, giúp máy hoạt động ổn định, tăng tuổi thọ thiết bị.

Photocopy Thuận Nhân – cung cấp các dòng máy photocopy chất lượng

Không chỉ chuyên sửa chữa, Photocopy Thuận Nhân còn cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng từ Toshiba, Ricoh, Canon,… Đơn vị cam kết mực in 100% nguyên seal, không pha trộn, không gây lỗi. Khách hàng khi mua máy tại Thuận Nhân sẽ được bảo hành lên đến 12 tháng, hỗ trợ kỹ thuật trọn đời và giao hàng miễn phí nội thành.

Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giúp bạn chọn đúng thiết bị phù hợp nhu cầu văn phòng. Chất lượng bản in tốt giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Do đó, lựa chọn một đơn vị cung cấp uy tín là yếu tố then chốt không thể bỏ qua. Đừng để máy photocopy bị lem mực làm gián đoạn công việc hằng ngày của bạn. Hãy để Photocopy Thuận Nhân đồng hành cùng bạn trên hành trình số hóa văn phòng.