Nguyên nhân và các xử lý tình trạng máy photo bị mờ

Hiện nay, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, doanh nghiệp, trường học hay dịch vụ in ấn. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít người gặp phải tình trạng máy photo bị mờ, bản in không rõ nét, chữ nhạt màu hoặc hình ảnh thiếu chi tiết. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục như thế nào? Cùng với photocopy Thuận Nhân  tìm hiểu để biết cách xử lý hiệu quả và phòng tránh lỗi qua bài viết sau nhé!

Nguyên nhân xảy ra tình trạng bản in máy photo bị mờ 

Bản in mờ là một trong những lỗi máy photo phổ biến khi sử dụng máy. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này,gồm nhiều yếu tố về  phần cứng và các yếu tố tiêu hao trong quá trình vận hành.

Mực in gần hết 

Mực in là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bản in rõ nét. Khi mực gần cạn, lượng mực phân bổ lên giấy không đều khiến hình ảnh và chữ bị nhạt, mất chi tiết. Ngoài ra, việc sử dụng mực không chính hãng, mực tái chế kém chất lượng cũng có thể gây ra hiện tượng bản in mờ, không bám đều trên giấy hoặc nhanh chóng bị phai màu sau một thời gian ngắn.

Trống máy (drum) bị mòn

Trống máy là bộ phận giúp truyền hình ảnh lên giấy thông qua quá trình tĩnh điện. Sau một thời gian dài sử dụng, trống có thể bị mòn, trầy xước hoặc giảm khả năng tích điện, dẫn đến việc không thể truyền đủ lượng mực cần thiết lên giấy. Kết quả là bản in bị mờ, mất nét hoặc xuất hiện những vùng in không đều màu. Đây là nguyên nhân phổ biến khi máy đã hoạt động quá công suất hoặc không được bảo dưỡng định kỳ.

Gạt mực bị bẩn hoặc hư hỏng

Gạt mực có nhiệm vụ làm sạch phần mực thừa trên trống trước khi tiến hành bản in mới. Nếu gạt mực bị hỏng, biến dạng hoặc bị bám bụi, mực cũ sẽ không được làm sạch hoàn toàn, gây ảnh hưởng đến bản in tiếp theo. Điều này khiến mực in không đều, bản in nhòe, lem hoặc bị mờ một phần.

Máy bị bám bụi bẩn

Sau thời gian dài sử dụng, bụi giấy, mực thừa và tạp chất sẽ tích tụ bên trong máy, đặc biệt là ở các bộ phận như trục, trống, gạt và hộp mực. Nếu không được vệ sinh định kỳ, bụi bẩn sẽ cản trở quá trình dẫn mực và truyền hình ảnh, dẫn đến hiện tượng bản in bị mờ, không sắc nét. 

Cài đặt độ đậm nhạt

Nguyên nhân lại đơn giản chỉ là do người dùng thiết lập chế độ in ở mức “nhạt” trong phần cài đặt máy. Điều này khiến bản in ra không đủ đậm, dễ hiểu lầm là máy gặp trục trặc. Việc kiểm tra và điều chỉnh lại chế độ in có thể khắc phục nhanh chóng lỗi mờ bản in mà không cần đến can thiệp kỹ thuật.

Bộ phận sấy hoạt động yếu 

Bộ phận sấy giúp làm nóng và cố định mực in lên giấy sau khi in. Nếu bộ phận sấy không đạt nhiệt độ chuẩn, mực sẽ không bám chặt vào bề mặt giấy, khiến bản in bị nhòe, mờ hoặc dễ phai khi chạm tay. Trong một số trường hợp, mực có thể bong tróc hoàn toàn khi gập hoặc cọ xát nhẹ. 

Cách xử lý tình trạng máy photocopy bị mờ

Một trong những nguyên nhân dễ khắc phục nhất là gương phản xạ bị bám bụi. Đây là bộ phận có nhiệm vụ phản chiếu hình ảnh từ bản gốc lên bề mặt trống để in. Nếu gương bị bẩn, ánh sáng truyền không chính xác, khiến bản in bị mờ hoặc thiếu nét. 

Trong trường hợp này, bạn chỉ cần dùng khăn mềm, khăn bông hoặc khăn chuyên dụng thấm dung dịch lau kính dành riêng cho máy photocopy để vệ sinh nhẹ nhàng bề mặt gương. Tránh sử dụng khăn khô, giấy ráp hay vật liệu cứng vì có thể làm trầy gương, thậm chí gây nứt hoặc hư hỏng nghiêm trọng hơn. Nếu gương đã bị xước sâu, nứt hoặc thủng thì bạn bắt buộc phải thay mới linh kiện này để đảm bảo chất lượng bản in.

Ngoài ra, mực in cũng là yếu tố thường xuyên gây ra tình trạng bản in mờ nếu sử dụng mực kém chất lượng hoặc không tương thích với dòng máy đang dùng. Mực không đạt chuẩn sẽ không bám đều trên giấy, dẫn đến chữ nhạt màu, hình ảnh mất chi tiết. Trong trường hợp này, bạn nên thay bằng loại mực chính hãng hoặc mực được kiểm định chất lượng bởi các đơn vị uy tín. Giá thành mực tốt không quá cao, thậm chí chênh lệch không đáng kể so với mực trôi nổi, nhưng đổi lại chất lượng in được đảm bảo ổn định và bảo vệ tốt hơn cho linh kiện bên trong máy.

Một trường hợp khác phức tạp hơn chính là trục từ và gạt từ bị hư hỏng sau thời gian dài sử dụng. Đây là hai bộ phận quan trọng trong cơ chế phân phối mực đến bề mặt trống. Khi chúng bị hao mòn, cong vênh hoặc xuống cấp, quá trình hút và kiểm soát mực sẽ bị ảnh hưởng, khiến bản in ra không đều, nhòe hoặc bị mờ hoàn toàn. Giải pháp trong trường hợp này là tiến hành thay mới các linh kiện bị lỗi. Các bộ phận này khá dễ tháo lắp, vì vậy nếu bạn có một chút kinh nghiệm kỹ thuật, hoàn toàn có thể tự thay tại nhà. Tuy nhiên, nếu không chắc chắn về thao tác hoặc máy đang sử dụng là dòng cao cấp, tốt nhất nên nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên chuyên môn để tránh làm hỏng các chi tiết khác.

Cần lưu ý gì trong quá trình sửa máy photocopy bị mờ ?

Kiểm tra mực in (toner): Mực in là yếu tố đầu tiên cần kiểm tra khi máy photocopy bị mờ. Nếu mực sắp hết, chất lượng kém hoặc không đúng loại, bản sao sẽ nhạt, không rõ nét. Nên dùng mực chính hãng, vệ sinh hộp mực định kỳ và thay mới khi cần thiết để đảm bảo mực ra đều và sắc nét.

Vệ sinh bộ phận quang học: Bụi bẩn trên gương phản chiếu, kính quét hoặc drum đều có thể làm mờ bản in. Hãy vệ sinh các bộ phận này nhẹ nhàng bằng khăn mềm hoặc dung dịch chuyên dụng, tránh dùng vật cứng hoặc lực mạnh làm trầy xước.

Thay thế linh kiện hao mòn: Trục từ và gạt mực là hai bộ phận dễ bị hao mòn. Khi các linh kiện này mất chức năng, mực không ra đều gây bản in nhòe, mờ. Nên kiểm tra định kỳ và thay thế kịp thời để duy trì hiệu suất in.

Sử dụng giấy in phù hợp: Giấy quá mỏng, ẩm hoặc kém chất lượng sẽ không giữ mực tốt, dễ gây nhòe, mờ bản sao. Hãy chọn loại giấy đạt chuẩn (≥72g/m²), khô ráo và được bảo quản đúng cách.

Bảo trì máy định kỳ: Việc bảo trì, vệ sinh máy thường xuyên giúp phát hiện và khắc phục sớm các vấn đề gây mờ bản in. Nên vệ sinh tổng thể máy 1–3 tháng/lần, đặc biệt nếu sử dụng thường xuyên.

Gọi kỹ thuật viên khi cần: Nếu đã kiểm tra và vệ sinh nhưng máy vẫn in mờ, hãy liên hệ thợ sửa chuyên nghiệp. Tránh tự ý tháo lắp khi không có chuyên môn để không làm máy hỏng nặng thêm.

Photocopy Thuận Nhân – chuyên cho thuê, cung cấp máy photocopy

Photocopy Thuận Nhân là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy chất lượng cao tại TP.HCM và các khu vực lân cận. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Thuận Nhân luôn mang đến giải pháp máy photocopy phù hợp với mọi nhu cầu: từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn, trường học, cửa hàng dịch vụ in ấn.

Đặc biệt, dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ của Thuận Nhân giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, được bảo trì, sửa chữa định kỳ hoàn toàn miễn phí. Công ty cung cấp các dòng máy chính hãng như Ricoh, Toshiba, Canon… với đa dạng mẫu mã, công suất và giá thuê linh hoạt theo tháng, quý hoặc năm.

Đội ngũ kỹ thuật viên tại Photocopy Thuận Nhân luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo máy hoạt động ổn định, bản in sắc nét, không gián đoạn công việc. Khách hàng có thể yên tâm sử dụng mà không phải lo lắng về hỏng hóc hay lỗi kỹ thuật.

Qua những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã nắm rõ các nguyên nhân và cách xử lý khi máy photo bị mờ. Việc kiểm tra mực in, vệ sinh linh kiện, sử dụng giấy đúng chuẩn và bảo trì máy định kỳ là những bước cần thiết để đảm bảo chất lượng bản sao luôn rõ nét. Nếu gặp sự cố phức tạp hoặc không thể tự khắc phục, hãy liên hệ đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ kịp thời.