Hướng dẫn cách chọn chế độ in giấy dày chi tiết

Hiện nay, nhu cầu in giấy dày ngày càng phổ biến trong văn phòng, trường học và các dịch vụ photocopy, đặc biệt khi in giấy khen, bìa tài liệu, menu hay thiệp mời. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn đúng chế độ in để bản in sắc nét, không lem và không bị kẹt giấy. Cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu cách cách chọn chế độ in giấy dày trên từng dòng máy, cách đặt giấy đúng kỹ thuật và mẹo tránh lỗi khi in để đảm bảo hiệu suất in ấn luôn ổn định.

Giấy dày là gì?

Giấy dày (thick paper) là loại giấy có định lượng cao hơn so với giấy in thông thường. Nếu giấy thường chỉ dao động từ 70–80gsm, thì giấy dày có thể từ 120gsm, 150gsm, 200gsm cho tới 350gsm.

Loại giấy này có bề mặt cứng, chắc, độ đàn hồi tốt và thường được dùng để in bìa tài liệu, menu, thiệp mời, giấy khen hoặc các ấn phẩm yêu cầu độ bền cao. Khi in hoặc photocopy giấy dày, máy cần thiết lập chế độ phù hợp để tránh kẹt giấy, mờ bản in hay lem mực.

Nguyên lý hoạt động của chế độ “giấy dày” trên máy in và máy photocopy

Chế độ “giấy dày” là thiết lập giúp máy điều chỉnh cơ chế in phù hợp với độ dày và định lượng lớn của giấy. Khi bật chế độ này, máy in sẽ thay đổi cách kéo giấy, cách sấy mực và tốc độ in để đảm bảo bản in sắc nét mà không gây áp lực quá mức lên đường giấy.

Máy tự thay đổi 3 yếu tố

Khi chọn chế độ giấy dày, máy in hoặc máy photocopy sẽ tự động điều chỉnh:

Tốc độ chạy giấy chậm lại

Vì giấy dày nặng hơn và khó uốn cong, máy giảm tốc độ cuộn giấy để tránh kẹt và đảm bảo mực bám đều trên bề mặt.

Nhiệt độ sấy (fuser) tăng lên

Giấy dày cần nhiệt độ cao hơn để làm nóng chảy mực hoặc toner, giúp bản in bám chắc và không bị bong tróc.

Độ cong và áp lực cuộn giấy giảm xuống

Máy sẽ nới lỏng áp lực của các trục kéo giấy để giấy đi qua dễ dàng hơn, tránh bị gãy nếp hoặc kẹt tại cụm sấy.

Nếu KHÔNG chọn chế độ giấy dày thì sẽ thế nào ?

Nếu bạn dùng giấy dày nhưng quên bật chế độ “giấy dày”, máy có thể gặp nhiều vấn đề:

• Dễ bị kẹt giấy do giấy dày bị ép quá mạnh trong đường dẫn.
• Bản in không bám mực, dễ bong tróc, nhất là khi in trên giấy 200gsm trở lên.
• Màu sắc bị mờ, loang hoặc không đều vì nhiệt sấy không đủ để làm tan chảy toner.
• Giấy bị cong, cháy cạnh hoặc nhăn do đi qua cụm sấy ở tốc độ quá nhanh.
• Giảm tuổi thọ cụm sấy và trục kéo, gây tốn chi phí bảo dưỡng lâu dài.

Hướng dẫn chọn chế độ in giấy dày trên từng dòng máy

Để in giấy dày đúng kỹ thuật và tránh kẹt giấy, bạn cần thực hiện đầy đủ 3 bước. Các bước này áp dụng chung cho hầu hết các dòng máy như Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox, HP, Brother…

Bước 1: Chọn khay phù hợp (Bypass hoặc Tray 1 tùy nhu cầu)

• Khay bypass (side tray) là lựa chọn tốt nhất khi in giấy dày từ 180gsm trở lên vì đường giấy đi gần, ít uốn cong.
• Khay Tray 1 hoặc Tray 2 có thể dùng cho giấy 120–160gsm, tùy từng model máy.

Với giấy cực dày (giấy mỹ thuật, giấy 250–350gsm), hầu hết máy đều khuyến nghị dùng bypass để tránh kẹt giấy tại cụm sấy.

Bước 2: Cài đặt loại giấy

Tại màn hình điều khiển của máy in/máy photocopy, bạn cần chọn đúng loại giấy trong phần thiết lập khay:

Chọn mục Paper Tray Settings hoặc Tray Paper Type.

Tại phần định lượng, chọn:

• Thick 1 / Heavy 1 (120–160gsm)
• Thick 2 / Heavy 2 (160–220gsm)
• Thick 3 / Heavy 3 (trên 220gsm)

Khi chọn đúng loại giấy, máy sẽ tự động giảm tốc độ kéo giấy, tăng nhiệt cụm sấy và điều chỉnh áp lực để phù hợp với giấy dày.

Lưu ý: Mỗi hãng ký hiệu khác nhau, nhưng đều có nhóm lựa chọn “Thick / Heavy / Cardstock”.

Chọn Paper Type trong driver khi in từ máy tính

Khi in từ Word, PDF hoặc các phần mềm, bạn cần thiết lập thêm trong driver:

• Chọn Print (Ctrl+P).
• Vào Printer Properties hoặc Printer Preferences.
• Tìm đến mục Paper Type / Media Type.

Chọn đúng loại giấy:

• Thick / Heavy / Card
• Hoặc đúng loại tương ứng với cài đặt trên máy.
• Nhấn OK và tiến hành in.

Nếu không chọn Paper Type trong driver, máy có thể hiểu nhầm bạn đang dùng giấy thường → dẫn đến kéo nhanh, sấy không đủ nhiệt và dễ bị kẹt giấy hoặc bong mực.

Cách đặt giấy dày đúng kỹ thuật để không kẹt giấy

Đặt giấy dày đúng kỹ thuật là yếu tố quan trọng giúp giảm tối đa tình trạng kẹt giấy, nhăn giấy và lỗi không lấy giấy khi in. Giấy dày có độ cứng cao nên cần được nạp đúng cách để máy kéo mượt, bám đều và không bị mắc kẹt trong đường dẫn giấy.

Đặt giấy theo chiều cong tự nhiên

Giấy dày thường có độ cong nhẹ do quá trình sản xuất hoặc bảo quản. Khi nạp vào máy, bạn nên:

• Quan sát chiều cong của xấp giấy, hướng cong lên hoặc xuống.
• Đặt giấy theo chiều cong tự nhiên, tránh ép giấy ngược lại vì có thể làm tăng lực cản khi đi qua cụm kéo giấy.
• Nếu giấy bị cong quá nhiều, nên ép phẳng nhẹ bằng tay hoặc để giấy nghỉ vài phút trước khi in.

Việc đặt theo chiều cong giúp giấy đi qua đường giấy êm hơn, giảm nguy cơ kẹt tại khay, cụm sấy hoặc cuộn tiếp giấy.

Quạt giấy trước khi nạp

Quạt giấy là thao tác quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Trước khi nạp giấy dày, bạn nên:

• Tách rời từng lớp giấy, giúp giấy không bị dính nhau do tĩnh điện.
• Tránh tình trạng máy kéo hai tờ cùng lúc, gây kẹt giấy hoặc bản in bị lệch.
• Giúp máy nhận giấy đều, hạn chế lỗi “No paper”, “Paper Misfeed” hoặc in lệch mép.

Quạt giấy đúng cách đặc biệt quan trọng khi dùng giấy 200–300gsm vì bề mặt cứng và dính nhau nhiều hơn.

Không nạp quá nhiều một lần

Với giấy dày, bạn chỉ nên nạp một lượng vừa phải:

• Khay bypass: 20–30 tờ tùy định lượng.
• Khay chính (Tray 1): 50–80 tờ cho loại 120–160gsm.
• Giấy từ 250–350gsm chỉ nên nạp 5–10 tờ/lần.

Nếu nạp quá nhiều:

• Trục kéo không đủ lực để kéo cả xấp giấy.
• Dẫn đến lỗi kéo không lên hoặc kéo 2–3 tờ cùng lúc.
• Dễ gây kẹt giấy ở miệng khay và cụm sấy.

Không trộn giấy cũ – mới

Giấy cũ (đã mở lâu, hút ẩm, cong mép) và giấy mới (khô, phẳng) có độ ẩm và bề mặt khác nhau. Nếu trộn chung:

• Máy dễ kéo lệch hoặc kéo không đồng đều.
• Làm tăng nguy cơ kẹt giấy ở giữa đường dẫn.
• Chất lượng bản in có thể không đồng đều vì bề mặt giấy khác nhau.

Hãy tách riêng từng loại giấy và chỉ sử dụng một loại – một độ ẩm – một kích cỡ trong mỗi lần in.

Cách kiểm tra bản in giấy dày đạt chuẩn

Sau khi in giấy dày, việc kiểm tra chất lượng bản in là bước quan trọng để đảm bảo màu sắc đẹp, mực bám chắc và giấy không bị hư hỏng do nhiệt. Kiểm tra đúng cách giúp bạn phát hiện sớm lỗi kỹ thuật, điều chỉnh lại cài đặt hoặc biết khi nào cần bảo dưỡng máy.

Kiểm tra độ bám mực

Độ bám mực là yếu tố quan trọng nhất khi in giấy dày, đặc biệt với giấy 200gsm trở lên. Bạn có thể kiểm tra bằng cách:

• Dùng tay miết nhẹ lên khu vực có nhiều mực hoặc toner.
• Nếu mực không bong, không lem, chứng tỏ nhiệt độ sấy và tốc độ in phù hợp.
• Nếu mực dễ bong, tróc hoặc dính sang tay, điều đó cho thấy:
• Máy thiếu nhiệt sấy,
• Hoặc bạn chưa chọn đúng chế độ Thick / Heavy Paper.

Với giấy mỹ thuật hoặc giấy có phủ lớp đặc biệt, cần kiểm tra kỹ hơn vì toner dễ bám kém.

Kiểm tra độ đều màu

Để đánh giá bản in đạt chuẩn, bạn nên quan sát các khu vực có màu nền hoặc vùng đậm:

• Màu phải đều, không loang, không có các sọc ngang hoặc sọc đứng.
• Không xuất hiện các vùng mờ, chỗ đậm – chỗ nhạt.

Nếu màu không đều, có thể do:

• Tốc độ kéo giấy chưa phù hợp với giấy dày.
• Drum, developer hoặc cụm sấy đang yếu.
• Cài đặt Media Type không khớp với loại giấy.

In thử 1–2 bản với các chế độ “Thick 1”, “Thick 2”, “Card” khác nhau sẽ giúp bạn chọn được mức tối ưu.

Kiểm tra độ cong giấy (curling)

Giấy dày khi đi qua cụm sấy nhiệt cao rất dễ bị cong mép hoặc cong giữa (curling). Bạn nên kiểm tra bằng cách:

Quan sát mép giấy sau khi in — nếu cong nhẹ là bình thường.

Nếu giấy cong, cuộn tròn hoặc gãy nếp, có thể do:

• Nhiệt sấy quá cao.
• Tốc độ chạy giấy quá chậm.
• Giấy bị ẩm trước khi in.

Để khắc phục, hãy thử:

• Giảm một mức độ “Thick/Heavy” xuống.
• Đảo mặt giấy và in lại để cân lực nhiệt.
• Hong khô giấy trước khi in (nếu giấy để lâu trong môi trường ẩm).

Độ cong giấy cần được kiểm soát vì nó ảnh hưởng đến khả năng nạp giấy ở các lần in tiếp theo và làm bản in không phẳng khi đóng gáy hoặc cán màng.

Những lỗi thường gặp khi in giấy dày và cách xử lý

Khi in giấy dày, máy in và máy photocopy thường gặp nhiều vấn đề do giấy có độ cứng và trọng lượng cao hơn giấy thường. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất và cách xử lý nhanh để tránh gián đoạn công việc.

Lỗi 1 – Kẹt giấy ngay khi kéo vào

Dấu hiệu: Máy không kéo được giấy hoặc kẹt ngay tại miệng khay.

Nguyên nhân:

• Nạp quá nhiều giấy trong một lần.
• Giấy chưa được quạt tơi, dính mép.
• Chưa chọn chế độ Thick / Heavy Paper.
• Trục kéo giấy bị mòn hoặc bẩn.

Cách xử lý:

• Nạp ít giấy hơn, đặc biệt là giấy 200–300gsm.
• Quạt giấy, ép phẳng và đặt đúng chiều cong tự nhiên.
• Chọn loại giấy phù hợp trong Tray Setting và Driver.
• Lau sạch trục kéo hoặc thay mới nếu mòn.

Lỗi 2 – Mực không bám / bị loang

Dấu hiệu: Mực bong ra khi miết tay, dính vào mặt sau tờ khác hoặc loang màu.

Nguyên nhân:

Nhiệt độ sấy không đủ cho giấy dày.

In ở tốc độ quá nhanh.

Giấy có bề mặt tráng phủ hoặc quá bóng.

Chưa chọn đúng chế độ giấy dày.

Cách xử lý:

Tăng mức “Thick” lên Thick 2 hoặc Thick 3.

Chọn chế độ Cardstock / Heavy Paper trong driver.

Với giấy mỹ thuật, thử đổi mặt in hoặc đổi loại giấy tương thích với máy laser.

Nếu vẫn loang, kiểm tra cụm sấy (fuser) vì có thể yếu nhiệt.

Lỗi 3 – In bị nhòe hoặc bóng mờ

Dấu hiệu: Chữ hoặc hình ảnh bị bóng đôi, nhòe mép, không sắc nét.

Nguyên nhân:

Drum hoặc developer sắp hết tuổi thọ.

Giấy đi quá nhanh qua cụm sấy.

Giấy ẩm dẫn đến mực không bám đều.

Không chọn đúng Paper Type.

Cách xử lý:

Đặt chế độ giấy dày để giảm tốc độ kéo giấy.

Hong khô giấy trước khi in (đặc biệt mùa ẩm).

Vệ sinh drum, roller hoặc thay nếu đã yếu.

In thử ở chế độ High Quality để cải thiện độ nét.

Lỗi 4 – Máy báo “Load correct paper”

Dấu hiệu: Máy từ chối in và yêu cầu nạp đúng giấy.

Nguyên nhân:

Định lượng giấy không khớp với cài đặt trong tray.

Máy phát hiện độ dày hoặc trọng lượng giấy không phù hợp.

Chọn sai khay (tray không hỗ trợ giấy dày).

Sensor giấy bị bẩn.
Cách xử lý:

Kiểm tra khay: đặt giấy dày vào Bypass nếu cần.

Cài đặt lại Paper Type = Thick / Heavy / Card đúng với loại giấy đang dùng.

Lau sensor giấy bằng khăn khô hoặc khí nén.

Nếu vẫn báo lỗi, thử giảm số tờ hoặc kiểm tra độ cong/ẩm của giấy.

H3: Lỗi 5 – Giấy bị cong sau in

Dấu hiệu: Tờ giấy cong lên, cuộn tròn hoặc gập nhẹ sau khi in.

Nguyên nhân:

Nhiệt sấy quá cao.

Giấy quá ẩm hoặc để lâu trong môi trường không ổn định.

Cài đặt Thick quá mức so với loại giấy.

Máy in không hỗ trợ định lượng giấy quá lớn.

Cách xử lý:

Giảm mức Thick xuống thấp hơn.

Bảo quản giấy trong túi kín, tránh ẩm.

Đảo mặt giấy và in lại để cân nhiệt.

Nếu giấy quá dày (trên 300gsm), chỉ nên in bằng Bypass hoặc chọn loại giấy chuyên cho máy laser

Máy photocopy Thuận Nhân – đơn vị chuyên cho thuê và cung cấp máy photocopy chính hãng

Máy photocopy Thuận Nhân là một trong những đơn vị uy tín tại TP.HCM chuyên cho thuê, bán và bảo trì máy photocopy chính hãng cho doanh nghiệp, trường học, cửa hàng dịch vụ in ấn và cơ quan nhà nước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Thuận Nhân mang đến giải pháp tối ưu giúp khách hàng giảm chi phí vận hành, có thiết bị chất lượng cao và được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng.

Thuận Nhân cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy Ricoh – Toshiba – Canon – Xerox – Sharp, đáp ứng mọi nhu cầu từ in giấy thường đến in giấy dày, in màu, in khổ A3/A4, scan tốc độ cao và in mạng. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra kỹ thuật nghiêm ngặt, linh kiện chính hãng và bảo hành đầy đủ.

Lợi ích khi chọn Thuận Nhân:

• Cho thuê máy photocopy giá tốt, bao mực – bao bảo trì trọn gói.
• Máy mới – máy nhập khẩu Nhật Bản chất lượng ổn định.
• Kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh 24/7, xử lý lỗi kẹt giấy, lỗi in giấy dày, lỗi mờ chữ… trong vòng 1 giờ.
• Hợp đồng linh hoạt, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.
• Cam kết không phát sinh chi phí trong thời gian thuê.

Nếu bạn đang tìm giải pháp in ấn chuyên nghiệp, tiết kiệm và ổn định, Máy photocopy Thuận Nhân là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu in giấy dày, giấy thường và in số lượng lớn mỗi ngày.

Qua những chia sẻ trên, bạn đã nắm được cách chọn chế độ in giấy dày, cách đặt giấy đúng kỹ thuật cũng như cách xử lý các lỗi thường gặp để bản in luôn sắc nét và ổn định. Việc hiểu đúng và áp dụng đúng các thiết lập sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất cho mọi nhu cầu công việc. Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc tìm đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín, đừng ngần ngại liên hệ Thuận Nhân để được tư vấn nhanh chóng.