Tổng hợp các nguyên nhân khiến photocopy phát ra tiếng ồn

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong hầu hết các văn phòng, trường học và doanh nghiệp, bởi chúng giúp sao chép tài liệu nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít người gặp phải tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn bất thường. Cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu hơn về tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn qua bài viết sau nhé!

Tác hại khi máy photocopy phát ra tiếng ồn

Máy photocopy phát ra tiếng ồn không chỉ đơn thuần gây khó chịu mà còn tiềm ẩn nhiều tác hại lâu dài. Trong văn phòng, cần sự tập trung để nâng cao hiệu quả công việc, nhưng khi máy kêu to, phát ra tiếng lạch cạch hoặc ù ù liên tục, nhân viên dễ bị mất tập trung, giảm năng suất và thậm chí cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi.

Ngoài ra, tiếng ồn còn là dấu hiệu cảnh báo máy đang gặp vấn đề kỹ thuật như kẹt giấy, lệch trục, hộp mực lắp sai hoặc linh kiện bên trong bị mòn. Nếu không khắc phục kịp thời, tình trạng này có thể dẫn đến hư hỏng nghiêm trọng, làm giảm tuổi thọ của máy và tốn kém chi phí sửa chữa.

Về lâu dài, việc máy photocopy kêu bất thường còn gây ra sự bất tiện trong trải nghiệm của người sử dụng. Thay vì vận hành và hỗ trợ công việc nhanh chóng, máy trở thành một nguồn gây phiền toái, làm mất thiện cảm và giảm tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác hoặc khách hàng. Chính vì vậy, việc phát hiện sớm nguyên nhân và xử lý triệt để tình trạng tiếng ồn là vô cùng cần thiết để đảm bảo hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và duy trì môi trường văn phòng yên tĩnh, chuyên nghiệp.

Máy photocopy phát tiếng ồn do đặt sai vị trí

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy photocopy phát ra tiếng ồn chính là việc đặt máy không đúng vị trí. Khi máy được đặt trên bề mặt gồ ghề, không cân bằng hoặc quá sát tường, trong quá trình vận hành các linh kiện bên trong sẽ rung lắc và tạo ra tiếng kêu lạch cạch khó chịu. 

Ngoài ra, nếu vị trí đặt máy gần nguồn nhiệt, nơi ẩm thấp hoặc khu vực có nhiều bụi bẩn, tiếng ồn có thể càng nghiêm trọng hơn do máy phải hoạt động quá tải. Vì vậy, để hạn chế tình trạng này, bạn nên đặt máy ở nơi bằng phẳng, chắc chắn, có không gian thoáng đãng và đảm bảo khoảng cách phù hợp với tường để máy vận hành êm ái hơn.

Hộp mực lắp sai khiến máy photo kêu to

Hộp mực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của máy photocopy và chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình lắp đặt cũng có thể khiến máy phát ra tiếng ồn bất thường. Khi hộp mực không khớp với khay chứa hoặc bị lỏng, các trục xoay và bánh răng bên trong sẽ va chạm với nhau tạo ra tiếng kêu to. 

Thậm chí, việc sử dụng hộp mực kém chất lượng hoặc đã bị mòn cũng có thể làm máy vận hành không ổn định. Để khắc phục, người dùng cần kiểm tra kỹ lưỡng quá trình lắp hộp mực, ưu tiên sử dụng mực in chính hãng và định kỳ thay thế khi phát hiện dấu hiệu hao mòn, giúp máy hoạt động ổn định và hạn chế tiếng ồn.

Máy photocopy bị kẹt giấy

Kẹt giấy là tình trạng thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cũng là một trong những nguyên nhân chính gây ra tiếng ồn bất thường. Khi giấy bị mắc kẹt trong bộ phận kéo giấy hoặc cụm trục lăn, máy sẽ phát ra tiếng lạch cạch hoặc tiếng rít khó chịu. Nguyên nhân có thể do sử dụng loại giấy quá dày, giấy ẩm, cong vênh hoặc không đúng kích thước chuẩn của máy. 

Nếu không xử lý kịp thời, kẹt giấy liên tục không chỉ tạo ra tiếng ồn mà còn làm hư hỏng trục quay, mòn linh kiện và giảm tuổi thọ thiết bị. Vì vậy, người dùng nên lựa chọn loại giấy phù hợp, kiểm tra tình trạng giấy trước khi sử dụng và vệ sinh định kỳ các bộ phận nạp giấy để hạn chế lỗi này.

Do dị vật, mảnh giấy vụn kẹt xuất hiện trong máy

Ngoài hiện tượng kẹt giấy thông thường, sự xuất hiện của dị vật hoặc mảnh giấy vụn bên trong máy photocopy cũng là nguyên nhân khiến máy phát ra tiếng ồn. Những dị vật nhỏ như ghim bấm, bụi bẩn, hoặc phần giấy sót lại trong quá trình sử dụng có thể mắc kẹt vào các trục quay, bánh răng hoặc cụm sấy, gây ra tiếng va chạm khó chịu. 

Trường hợp nghiêm trọng, dị vật còn có thể làm trầy xước linh kiện hoặc khiến máy ngừng hoạt động hoàn toàn. Để khắc phục, cần vệ sinh máy thường xuyên, cẩn trọng khi sử dụng tài liệu có ghim kẹp và kiểm tra kỹ các khay giấy để đảm bảo không còn giấy vụn sót lại.

Do lắp khay giấy 

Một nguyên nhân khác thường khiến máy photocopy phát ra tiếng ồn là việc lắp khay giấy không đúng vị trí. Khi khay giấy chưa được đặt đúng khớp, trong quá trình máy kéo giấy sẽ xảy ra hiện tượng lệch, va chạm giữa các linh kiện, tạo nên tiếng kêu to bất thường. 

Ngoài ra, việc đặt quá nhiều giấy hoặc sử dụng giấy không đúng kích thước cũng có thể khiến khay giấy hoạt động không ổn định, làm tăng nguy cơ kẹt giấy và phát ra tiếng ồn khó chịu. Do đó, khi lắp khay giấy, người dùng cần chú ý đặt đúng khớp, đảm bảo lượng giấy vừa đủ và lựa chọn loại giấy đạt chuẩn theo khuyến nghị của nhà sản xuất.

Cách khắc phục tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn

Trong quá trình sử dụng, nhiều người thường gặp phải tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn bất thường. Hiện tượng này không chỉ gây khó chịu, làm ảnh hưởng đến không gian làm việc mà còn tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng linh kiện bên trong nếu không được xử lý kịp thời.

• Đặt máy đúng vị trí: Đặt máy trên bề mặt bằng phẳng, chắc chắn, tránh nơi ẩm thấp hoặc quá sát tường để hạn chế rung lắc.
• Kiểm tra hộp mực: Lắp hộp mực đúng khớp, sử dụng mực chính hãng, thay mới khi hộp mực đã mòn hoặc hư hỏng.
• Xử lý kẹt giấy: Lấy giấy kẹt ra cẩn thận theo hướng dẫn, sử dụng loại giấy đúng tiêu chuẩn, không ẩm, không cong vênh.
• Loại bỏ dị vật: Vệ sinh bên trong máy thường xuyên để tránh bụi bẩn, giấy vụn, ghim kẹp gây tiếng ồn.
• Lắp khay giấy chính xác: Đặt khay giấy đúng khớp, không nạp quá nhiều giấy và đảm bảo đúng kích thước giấy.
• Bảo dưỡng định kỳ: Vệ sinh máy, kiểm tra và thay thế linh kiện bị mòn (trục cao su, bánh răng, motor, quạt tản nhiệt).
• Liên hệ kỹ thuật viên: Nếu máy vẫn phát ra tiếng ồn bất thường sau khi đã kiểm tra cơ bản, nên nhờ đơn vị sửa chữa uy tín để xử lý triệt để.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc phát hiện sớm và áp dụng các biện pháp khắc phục kịp thời không chỉ giúp máy vận hành êm ái, bền bỉ hơn mà còn góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí sửa chữa về lâu dài.