Nguyên nhân và cách khắc phục máy photo bị nhòe chữ

Trong quá trình vận hành máy photocopy, người dùng thường gặp phải trường hợp máy photo bị nhòe chữ chữ, mờ nét, lem mực. Có thể trong quá trình sử dụng máy đang gặp sự cố kỹ thuật cần được kiểm tra và xử lý kịp thời. Cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu hơn về tình trạng máy photo bị nhòe chữ qua bài viết sau nhé!

Nguyên nhân làm máy photocopy bị nhòe chữ

Khi máy photo bị nhòe chữ in ra những bản sao có chữ nhòe, không rõ nét là một trong những lỗi máy photo thường gặp, bản photo bị nhòe chữ có thể được xem là dấu hiệu cảnh báo máy đang gặp sự cố ảnh hưởng đến chất lượng in ấn. Tình trạng này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ môi trường xung quanh đến các linh kiện bên trong máy. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi bản in bị nhòe, bạn cần nắm rõ để kịp thời xử lý và tránh lặp lại tình trạng tương tự.

Máy photocopy bị ẩm

Một trong những nguyên nhân thường gặp nhất khiến máy photo bị nhòe chữ là do máy = bị ảnh hưởng bởi độ ẩm trong không khí. Khi đặt máy ở nơi có độ ẩm cao như gần cửa sổ, sát tường, hoặc những khu vực không thông thoáng, hơi ẩm có thể ngấm vào giấy in hoặc linh kiện bên trong máy. 

Đặc biệt, vào những ngày thời tiết nồm hoặc sau thời gian dài không sử dụng, các trang in đầu tiên thường xuất hiện tình trạng chữ bị mờ, nhòe, lem mực. Độ ẩm làm cản trở quá trình làm nóng và cố định mực, khiến mực không thể bám chắc lên bề mặt giấy ngay sau khi in.

Lô sấy bị hỏng

Lô sấy là bộ phận có nhiệm vụ cung cấp nhiệt để làm chảy mực in và ép chặt mực lên giấy. Khi lô sấy gặp trục trặc như bị hỏng, mất khả năng gia nhiệt, nhiệt độ không đều hoặc không đủ nóng, quá trình làm khô mực sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là mực chưa kịp khô đã dính ra các phần khác của giấy, gây ra hiện tượng nhòe chữ, lem mực. Đây là lỗi nghiêm trọng và thường xuất hiện sau một thời gian dài sử dụng máy liên tục mà không bảo dưỡng định kỳ.

Lô ép bị hỏng

Lô ép hoạt động song song với lô sấy để tạo ra áp lực cần thiết giúp mực bám chặt lên giấy. Khi bộ phận này bị hư hỏng chẳng hạn như mòn, biến dạng, hoặc mất độ đàn hồi, lực ép sẽ không còn đủ mạnh, khiến quá trình định hình mực bị ảnh hưởng. 

Kết quả là bản in sẽ xuất hiện những vệt nhòe, vùng in không đồng đều hoặc các chi tiết bị mất nét rõ rệt. Tình trạng máy photo bị nhòe chữ này thường xảy ra ở những máy đã hoạt động trên công suất hoặc chưa từng thay thế lô ép trong thời gian dài.

Mực in còn ít

Khi lượng mực trong hộp gần cạn, áp suất mực không còn ổn định sẽ khiến quá trình in trở nên chập chờn. Mực có thể ra không đều, lúc đậm lúc nhạt, thậm chí có đoạn không có mực. Điều này gây ra hiện tượng chữ bị nhòe, mờ, không rõ ràng ở một số khu vực trên bản in. Ngoài ra, nếu người dùng sử dụng mực không phù hợp với máy hoặc mực tái chế chất lượng kém, rất dễ dẫn đến tình trạng mực không bám chắc vào giấy, từ đó sinh ra hiện tượng nhòe mực, loang màu.

Đầu in bẩn hoặc bị tắc

Đầu in là nơi kiểm soát quá trình truyền mực từ hộp in lên giấy. Sau thời gian dài sử dụng, bụi giấy, mực thừa hoặc cặn bẩn có thể tích tụ trên đầu in, làm cản trở dòng mực khi in. Khi đầu in bị bẩn hoặc bị tắc, bản in sẽ bị mất nét, các chi tiết nhỏ sẽ bị nhòe hoặc không hiện ra rõ ràng. Đây là lỗi kỹ thuật có thể xuất hiện ngay cả ở máy còn mới nếu không được vệ sinh đúng cách hoặc đặt ở môi trường nhiều bụi.

Hướng dẫn các cách khắc phục máy photo bị nhòe chữ nhanh chóng

Khi máy photo bị nhòe chữ, người dùng không nên quá lo lắng. Mỗi nguyên nhân đều có giải pháp khắc phục phù hợp, từ đơn giản tại chỗ đến các bước xử lý kỹ thuật. Dưới đây là những cách sửa lỗi nhanh chóng và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng tương ứng với từng nguyên nhân:

Khắc phục máy photocopy bị ẩm

• Đặt máy ở nơi khô ráo, thông thoáng, tránh đặt sát tường hoặc gần cửa sổ, nơi có thể bị ngấm ẩm.
• Vào mùa nồm hoặc thời tiết ẩm cao, nên để máy khởi động từ 5–10 phút trước khi in để lô sấy đủ nóng.
• Sử dụng điều hòa hoặc máy hút ẩm trong phòng để giữ độ ẩm dưới mức 60%.
• Không để giấy in tiếp xúc với không khí ẩm quá lâu, nên bảo quản giấy trong bao bì kín.

Khắc phục lô sấy bị hỏng

• Kiểm tra lại nhiệt độ cài đặt của lô sấy trong hệ thống máy. Nếu không đủ nhiệt, liên hệ kỹ thuật để hiệu chỉnh.
• Nếu lô sấy bị mòn, trầy xước hoặc mất khả năng gia nhiệt, cần thay thế bằng linh kiện chính hãng.
• Tránh để máy hoạt động liên tục quá lâu không nghỉ, vì dễ làm lô sấy quá tải, giảm tuổi thọ.

Khắc phục lô ép bị hỏng

• Mở máy kiểm tra tình trạng vật lý của lô ép, xem có bị nứt, bong tróc hay biến dạng không.
• Nếu lô ép bị mòn hoặc cong vênh, cần thay thế để đảm bảo áp lực in đồng đều.
• Thường xuyên kiểm tra độ đàn hồi và vệ sinh bề mặt lô ép định kỳ bằng khăn mềm.
• Sử dụng giấy đạt chuẩn để tránh kẹt giấy hoặc làm mòn lô ép nhanh chóng.

Khắc phục mực

• Kiểm tra lượng mực còn trong hộp, nếu gần hết thì tiến hành thay mực hoặc nạp thêm.
• Ưu tiên sử dụng mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao tương thích với dòng máy.
• Tránh trộn lẫn nhiều loại mực khác nhau vì dễ gây tắc đầu in, ảnh hưởng bản in.
• Nếu mực đã lâu không sử dụng, nên khuấy đều mực trước khi in.

Khắc phục đầu in bẩn hoặc bị tắc

• Thực hiện vệ sinh đầu in định kỳ bằng chức năng “clean head” (nếu máy hỗ trợ).
• Dùng bộ vệ sinh chuyên dụng để làm sạch đầu in thủ công nếu máy không có chế độ tự làm sạch.
• Nếu đầu in bị nghẹt mực nặng hoặc đã cũ, nên thay mới để đảm bảo chất lượng in.
• Tránh để bụi bẩn, giấy vụn lọt vào khu vực đầu in khi thay giấy hoặc thao tác với khay mực.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy rằng tình trạng máy photo bị nhòe chữ không chỉ đến từ một nguyên nhân duy nhất. Việc nhận biết đúng nguyên nhân và áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời sẽ giúp bạn duy trì chất lượng bản in sắc nét, tránh gián đoạn công việc và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Nếu quý khách đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê máy photocopy giá tốt, cùng các dòng máy cao cấp với model mới nhất, Thuận Nhân chắc chắn chính là đơn vị hoàn hảo dành cho quý khách. Chúng tôi cung cấp các thương hiệu như Toshiba, Ricoh với công năng và hiệu suất mạnh nhất, phù hợp cho nhiều nhu cầu từ văn phòng cho tới kinh doanh máy photocopy.

Chỉ cần quý khách nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại: 0979442296 – 0901237770 để các chuyên viên có thể tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất về giá cũng như chính sách ưu đãi đang có tại Thuận Nhân.