Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy tại Photocopy Thuận Nhân

Hiện nay, nhu cầu thuê máy photocopy ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp, văn phòng, trường học và cửa hàng in ấn. Việc thuê máy thay vì mua mới giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc ổn định. Cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu hơn về hợp đồng thuê máy photocopy qua bài viết sau nhé

Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy tại Photocopy Thuận Nhân

CÔNG TY TNHH MTV MÁY TÍNH THUẬN NHÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Số: …………./HĐTM/………….-TD

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, tại Long An, chúng tôi gồm có:

BÊN A (BÊN THUÊ)

• Tên đơn vị: ………………………………………
• Địa chỉ: ………………………………………
• Điện thoại: ………………………………………
• Mã số thuế: ………………………………………
• Email: ………………………………………
• Đại diện: Ông/Bà ……………………………     Chức vụ: Giám đốc

BÊN B (BÊN CHO THUÊ)

• Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV MÁY TÍNH THUẬN NHÂN
• Địa chỉ: Đường Phước Lợi – Phước Lý, KDC Gò Môn, Bến Lức, Long An
• Điện thoại: 0979 442 296
• Đại diện: Ông Nhân   Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản sau:

Tổng cộng: …………………
Thuế GTGT (8%): …………………
Tổng thanh toán: ………………… VNĐ

ĐIỀU 2: THỜI GIAN THỰC HIỆN

• Ngày lắp đặt: …/…/2024
• Địa điểm lắp đặt: ……………………………
• Thời hạn hợp đồng: … tháng, kể từ ngày …/…/2024 đến ngày …/…/202…

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

1. Chuẩn bị mặt bằng, nguồn điện và điều kiện cần thiết để lắp đặt máy.
2. Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo Điều 5 của Hợp đồng.
3. Sử dụng và bảo quản thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật; tắt nguồn khi không sử dụng.
4. Không được tự ý tháo lắp, thay vật tư hoặc di chuyển thiết bị mà không có sự đồng ý của Bên B.
5. Khi cần di chuyển thiết bị, Bên A phải thông báo trước cho Bên B. Mọi chi phí vận chuyển do Bên A chi trả.
6. Trường hợp hư hỏng do lỗi sử dụng, nguồn điện không phù hợp, hay tác động vật lý, thiên tai,… Bên A chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường theo giá trị thực tế.
7. Nghiêm cấm sử dụng máy cho các mục đích sao chụp, in ấn tài liệu vi phạm pháp luật.
8. Nếu làm mất, hư hỏng không thể khắc phục, Bên A phải bồi thường 100% giá trị máy theo giá thị trường.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

1. Lắp đặt, hướng dẫn vận hành và bàn giao thiết bị cho Bên A sử dụng.
2. Cung cấp đầy đủ vật tư tiêu hao (trừ giấy), mực in, linh kiện thay thế trong thời gian thuê.
3. Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố.
4. Thời gian phản hồi kỹ thuật: trong vòng 30 phút đến 2 giờ kể từ khi nhận thông tin sự cố. Nếu quá 12 giờ chưa khắc phục được, Bên B sẽ tạm cung cấp máy khác có tính năng tương đương.
5. Báo giá ưu đãi khi sửa chữa lỗi do Bên A gây ra.

ĐIỀU 5: GIÁ THUÊ VÀ THANH TOÁN

1. Giá thuê đã bao gồm mực và vật tư thay thế (không bao gồm giấy in).
2. Giới hạn miễn phí: … bản/tháng (theo đồng hồ couter).

• Vượt mức trên, tính thêm: … VNĐ/bản trắng đen.

3. Giá chưa bao gồm VAT 8%.
4. Phương thức thanh toán:

• Đặt cọc: 5.000.000 VNĐ hoặc thanh toán 03 tháng/lần vào đầu kỳ thuê.
• Hình thức: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Thời hạn thanh toán: Trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận hóa đơn tài chính.

5. Nếu chậm thanh toán quá 30 ngày, Bên B có quyền tạm ngưng dịch vụ và thu hồi thiết bị.
6. Tiền chậm thanh toán bị tính lãi phạt 0,1%/ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT, GIA HẠN VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

1. Bên A tự ý chấm dứt hợp đồng trước hạn phải bồi thường 20% giá trị còn lại của hợp đồng.
2. Bên B không thực hiện đúng nghĩa vụ theo Điều 4, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường.
3. Trước 07 ngày khi hết hạn, hai bên có thể thương lượng gia hạn hợp đồng.
4. Nếu Bên A không thông báo nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thiết bị, hợp đồng được tự động gia hạn cho đến khi ký biên bản thanh lý.

ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG

1. Hai bên cam kết tuân thủ đúng nội dung hợp đồng.
2. Mọi tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không đạt, sẽ đưa ra Trọng tài Kinh tế để phân xử, phán quyết là cuối cùng.
3. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
4. Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Các lưu ý quan trọng khi đọc mẫu hợp đồng thuê máy photocopy

Trước khi ký kết hợp đồng thuê máy photocopy, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đọc kỹ từng điều khoản để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh rủi ro trong quá trình sử dụng. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:

Kiểm tra thông tin của hai bên

• Đảm bảo tên công ty, người đại diện, địa chỉ và mã số thuế được ghi chính xác.
• Hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký, đóng dấu (nếu có) của cả hai bên.
• Nếu là doanh nghiệp thuê, nên yêu cầu bản sao giấy phép kinh doanh của bên cho thuê để đảm bảo tính minh bạch.

Xác định rõ loại máy và tình trạng thiết bị

• Kiểm tra tên model, tốc độ in, chức năng 2 mặt, cảm ứng, chia bản điện tử,… có đúng như cam kết.
• Ghi rõ trong hợp đồng rằng máy đã qua sử dụng hay mới 100%.
• Khi nhận máy, cần kiểm tra trực tiếp và lập biên bản bàn giao để tránh tranh chấp sau này.

Lưu ý về giá thuê và các chi phí phát sinh

• Giá thuê thường đã bao gồm mực và linh kiện thay thế, nhưng không bao gồm giấy in và thuế VAT 8%.
• Cần đọc kỹ điều khoản về giới hạn số bản chụp miễn phí mỗi tháng.
• Nếu vượt số lượng quy định, phí in thêm sẽ được tính theo đơn giá trên mỗi bản chụp đây là chi tiết nhiều khách hàng thường bỏ sót.

Điều khoản thanh toán và đặt cọc

• Xác định rõ số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán (theo tháng hoặc quý), và hình thức thanh toán.
• Kiểm tra quy định về phạt chậm thanh toán để tránh bị tính lãi phát sinh.
• Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo chu kỳ, nên yêu cầu bên cho thuê xuất hóa đơn đúng kỳ hạn.

Trách nhiệm bảo hành, bảo trì thiết bị

• Bên cho thuê (Bên B) phải chịu trách nhiệm bảo trì, thay thế linh kiện, sửa chữa kịp thời.
• Trong trường hợp máy hỏng nặng, nên có điều khoản thay máy tương đương tạm thời để không gián đoạn công việc.
• Ghi rõ thời gian phản hồi sự cố (thường trong vòng 30 phút – 2 giờ).

Photocopy Thuận Nhân – đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy giá rẻ

Photocopy Thuận Nhân là một trong những đơn vị uy tín chuyên cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Long An và các khu vực lân cận. Công ty cung cấp nhiều dòng máy photocopy kỹ thuật số hiện đại, hoạt động ổn định, phù hợp cho văn phòng, trường học, cửa hàng in ấn hoặc dự án ngắn hạn.

• Dịch vụ cho thuê của Thuận Nhân linh hoạt theo tháng, quý hoặc dài hạn, đi kèm bảo trì – sửa chữa miễn phí trong suốt thời gian thuê.
• Khách hàng chỉ cần trả phí thuê trọn gói, không lo chi phí mực in, vật tư hay hao mòn thiết bị.
• Đội ngũ kỹ thuật của công ty luôn hỗ trợ nhanh trong vòng 30 phút – 2 giờ khi có sự cố.
• Tất cả máy đều được kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hiệu suất in ấn cao nhất.
• Thuận Nhân cam kết giá thuê cạnh tranh, hợp đồng minh bạch, có xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt tận nơi.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy việc thuê máy photocopy tại Photocopy Thuận Nhân là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả vận hành. Với dịch vụ chuyên nghiệp, máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật tận tâm, Thuận Nhân luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi nhu cầu in ấn, sao chụp. Nếu bạn đang tìm đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ, hãy liên hệ ngay Photocopy Thuận Nhân để được tư vấn và báo giá tốt nhất.