Giấy Ford là gì và vì sao được ưa chuộng trong in ấn văn phòng?

Hiện nay, khi nhu cầu in ấn, sao chép và lưu trữ tài liệu ngày càng tăng trong các doanh nghiệp, trường học, văn phòng và cơ sở dịch vụ in ấn, giấy Ford đã trở thành một trong những lựa chọn được ưa chuộng nhất. Vậy giấy Ford là gì, cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu hơn qua bài viết sau nhé!

Giấy Ford là gì?

Giấy Ford (còn được gọi là giấy Woodfree Paper hoặc giấy không tráng phủ) là một loại giấy in phổ biến được sản xuất từ bột giấy nguyên chất, không phủ lớp bóng hay tráng bề mặt như giấy Couche hoặc giấy Bristol. Chính vì vậy, giấy Ford có bề mặt nhám nhẹ, khả năng bám mực tốt và thường được sử dụng trong các ứng dụng in ấn văn phòng, sách giáo khoa, hóa đơn, giấy viết, giấy photocopy, tài liệu công ty…

Điểm đặc trưng của giấy Ford là độ trắng vừa phải, không bị chói khi đọc, và dễ viết, dễ in hai mặt. Khi cầm lên, bạn sẽ cảm nhận được chất giấy mềm, mịn, không trơn láng và cho cảm giác “tự nhiên” hơn so với các loại giấy phủ bóng.

Nhờ đặc tính thân thiện với mực in và chi phí hợp lý, giấy Ford hiện là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất tại văn phòng, trường học và nhà in.

Ưu và nhược điểm của giấy Ford trong in ấn

Giấy Ford được nhiều người ưa chuộng trong in ấn nhờ tính tiện dụng, giá thành hợp lý và khả năng bám mực tốt. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, loại giấy này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định khi sử dụng trong các ấn phẩm đòi hỏi tính thẩm mỹ cao.

Khả năng bám mực tốt

Do không có lớp tráng phủ, giấy Ford hấp thụ mực in nhanh và đều, giúp bản in sắc nét, rõ ràng và ít bị lem.

Dễ viết, dễ photocopy

Bề mặt nhám nhẹ giúp bút bi, bút máy hay bút chì đều viết rất “ăn” giấy, tạo cảm giác tự nhiên, đặc biệt phù hợp cho các loại giấy tờ hành chính hoặc sổ tay.

Thân thiện với mắt và môi trường

Giấy Ford thường có độ trắng vừa phải (không quá sáng), giúp giảm mỏi mắt khi đọc trong thời gian dài. Ngoài ra, loại giấy này dễ tái chế, góp phần bảo vệ môi trường.

Giá thành hợp lý

So với các dòng giấy cao cấp như Couche hay Ivory, giấy Ford có mức giá rẻ hơn đáng kể, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân.

In được hai mặt mà không bị lem

Nhờ độ dày và khả năng thấm mực tốt, giấy Ford thích hợp cho việc in hai mặt, rất lý tưởng cho tài liệu văn phòng, sách hay giáo trình.

Giấy Ford không được tráng phủ, nên không tạo được hiệu ứng bóng đẹp như giấy Couche hay giấy mỹ thuật. Điều này khiến nó ít được dùng trong các ấn phẩm quảng cáo cao cấp như brochure, catalogue.

Dễ thấm nước:

Do bề mặt hút ẩm, giấy Ford dễ bị nhòe mực nếu gặp nước hoặc môi trường ẩm.

Màu sắc in kém rực rỡ hơn:

Khi in hình ảnh, màu sắc trên giấy Ford thường không tươi sáng bằng giấy tráng phủ. Vì vậy, giấy Ford phù hợp hơn cho in văn bản, chữ, biểu mẫu, sổ sách thay vì hình ảnh nghệ thuật.

Phân loại các loại giấy Ford thông dụng hiện nay

Giấy Ford trên thị trường hiện nay được chia thành nhiều loại khác nhau, dựa trên độ dày (định lượng giấy), màu sắc và mục đích sử dụng. Việc hiểu rõ từng loại giúp người dùng dễ dàng lựa chọn loại giấy phù hợp cho công việc in ấn, viết tay hay photocopy.

Phân loại theo định lượng (gsm)

Định lượng giấy (g/m²) phản ánh độ dày và độ nặng của tờ giấy. Con số càng lớn thì giấy càng dày và cứng hơn.

Giấy Ford 60 – 70gsm:

Là loại mỏng, nhẹ, thường dùng cho máy photocopy, in hóa đơn, in nháp, tài liệu nội bộ hoặc giấy note. Ưu điểm là giá rẻ, dễ in số lượng lớn.

Giấy Ford 80gsm:

Đây là loại thông dụng nhất hiện nay, được sử dụng phổ biến trong văn phòng, trường học, công ty để in tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu… Cân bằng tốt giữa độ dày, độ bền và khả năng in hai mặt.

Giấy Ford 100 – 120gsm:

Loại giấy dày, cao cấp hơn, thường dùng để in bìa hồ sơ, thư mời, chứng nhận, hoặc ấn phẩm cần độ cứng và tính chuyên nghiệp cao.

Phân loại theo màu sắc

Giấy Ford không chỉ có màu trắng truyền thống mà còn có nhiều màu nhẹ nhàng khác như vàng kem, xanh dương nhạt, hồng, tím, xám, ngà…

Những tông màu này giúp người dùng phân loại tài liệu dễ dàng, đồng thời tạo cảm giác thân thiện, nhẹ mắt khi đọc hoặc viết.

Phân loại theo khổ giấy

Tùy vào nhu cầu sử dụng, giấy Ford được sản xuất với nhiều khổ khác nhau:

• Khổ A4 (210 x 297mm): Phổ biến nhất, dùng cho máy in và máy photocopy văn phòng.
• Khổ A3 (297 x 420mm): Dùng cho bản vẽ, sơ đồ, tài liệu có kích thước lớn.
• Khổ A5 (148 x 210mm): Thường dùng cho sổ tay, tờ ghi chú hoặc in phiếu nhỏ.

Ngoài ra còn có dạng cuộn lớn cho máy in công nghiệp hoặc in offset số lượng lớn.

Kích thước và tiêu chuẩn định lượng giấy Ford

Để đảm bảo chất lượng và tính tương thích trong quá trình in ấn, giấy Ford được sản xuất theo các tiêu chuẩn quốc tế về kích thước và định lượng, phù hợp với mọi loại máy in phổ biến hiện nay.

Tiêu chuẩn kích thước giấy Ford

Theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 216 (A series), giấy Ford thường có các kích thước chính sau:

Trong đó, A4 là kích thước được sử dụng rộng rãi nhất trong các văn phòng, trường học và doanh nghiệp.

Dù có nhiều định lượng và kích thước khác nhau, giấy Ford luôn giữ được những ưu điểm cốt lõi như bám mực tốt, dễ in hai mặt và thân thiện với môi trường. Việc lựa chọn đúng loại giấy Ford phù hợp với mục đích sử dụng sẽ giúp nâng cao hiệu quả in ấn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng tài liệu.

Ứng dụng của giấy Ford trong đời sống

Nhờ đặc tính bám mực tốt, dễ viết, dễ in và giá thành rẻ, giấy Ford được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống hằng ngày từ văn phòng, giáo dục cho đến in ấn thương mại.

Trong lĩnh vực văn phòng và hành chính

Giấy Ford là “vật dụng không thể thiếu” trong mọi văn phòng. Các loại tài liệu như công văn, biểu mẫu, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, phiếu thu chi, báo cáo… đều được in trên loại giấy này. Nhờ khả năng in hai mặt rõ nét, không bị lem, giấy Ford giúp tiết kiệm chi phí và giảm lượng giấy tiêu thụ đáng kể.

Trong lĩnh vực giáo dục

Tại trường học, giấy Ford được dùng để in đề thi, giáo trình, sổ tay, giấy kiểm tra, tài liệu giảng dạy, hoặc làm vở viết. Độ trắng vừa phải giúp người học đọc lâu mà không mỏi mắt, đồng thời dễ viết với nhiều loại bút khác nhau.

Trong in ấn thương mại và cá nhân

Giấy Ford cũng xuất hiện trong in hóa đơn, phiếu giao hàng, thư mời, phong bì, catalogue mỏng, và sổ ghi chú cá nhân. Với các sản phẩm yêu cầu độ dày cao hơn, người ta thường chọn Ford 100–120gsm để tăng độ bền và tính thẩm mỹ.

Trong lĩnh vực sáng tạo và thiết kế

Nhờ độ nhám nhẹ và khả năng bám mực tốt, giấy Ford còn được các họa sĩ, nhà thiết kế sử dụng để vẽ phác thảo, in thử bản demo hoặc làm nền viết tay nghệ thuật (handwriting, calligraphy).

Cách chọn loại giấy Ford phù hợp cho từng mục đích

Việc lựa chọn đúng loại giấy Ford không chỉ giúp nâng cao chất lượng in ấn, mà còn tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao hơn. Dưới đây là một số gợi ý lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:

Dành cho văn phòng và in ấn tài liệu

Nên chọn giấy Ford 70–80gsm vì loại này có độ dày vừa phải, in rõ nét, không kẹt giấy và dễ chạy máy photocopy.

Phù hợp cho các loại văn bản, biểu mẫu, hợp đồng hoặc báo cáo hàng ngày.

Dành cho in ấn cao cấp hoặc tài liệu quan trọng

Sử dụng giấy Ford 100–120gsm, dày hơn, bền hơn, tạo cảm giác sang trọng hơn khi cầm.

Thường được dùng cho thư mời, giấy chứng nhận, danh thiếp, hoặc tài liệu thuyết trình.

Dành cho mục đích học tập, ghi chép

Chọn giấy Ford 70gsm hoặc 80gsm, màu trắng hoặc kem nhẹ để dễ đọc và dễ viết.

Giấy nên có độ nhám vừa phải để bút bi hoặc bút chì không bị trượt tay khi viết.

Dành cho in hóa đơn, phiếu hoặc tài liệu lưu trữ lâu dài

Nên chọn giấy Ford 60–70gsm, tiết kiệm chi phí và dễ in hàng loạt.

Nếu tài liệu cần bảo quản lâu, nên chọn giấy Ford không axit (acid-free) để tránh ố vàng theo thời gian.

Photocopy Thuận Nhân – đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy

Bên cạnh việc lựa chọn loại giấy phù hợp như giấy Ford, một yếu tố quan trọng khác để đảm bảo chất lượng bản in chính là thiết bị photocopy. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, Photocopy Thuận Nhân tự hào là đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy hàng đầu tại TP.HCM.

Thuận Nhân mang đến đa dạng dòng máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Canon và Xerox, đáp ứng mọi nhu cầu từ in ấn văn phòng, cửa hàng dịch vụ photocopy cho đến cơ sở giáo dục. Toàn bộ máy đều được bảo trì định kỳ, đảm bảo chất lượng in ổn định, tiết kiệm điện năng và mực in.

Đặc biệt, khi sử dụng giấy Ford chất lượng kết hợp với máy photocopy hiện đại của Thuận Nhân, bạn sẽ có được bản in sắc nét, rõ chữ, không lem mực và hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật. Thuận Nhân luôn cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp in ấn toàn diện và tiết kiệm chi phí nhất.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy giấy Ford không chỉ là vật liệu in ấn thông thường mà còn là yếu tố quan trọng giúp tối ưu chất lượng bản in trong mọi môi trường làm việc. Khi kết hợp cùng thiết bị photocopy hiện đại từ Photocopy Thuận Nhân, hiệu quả in ấn sẽ được nâng cao tối đa, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.