Nguyên nhân và cách khắc phục máy photo bị đen mép giấy

Hiện tượng máy photo bị đen mép giấy là một trong những lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy tại văn phòng, doanh nghiệp hay tiệm dịch vụ in ấn. Lỗi này khiến bản sao bị lem mực, viền tối hoặc xuất hiện các vệt đen không mong muốn, làm giảm chất lượng tài liệu và gây tốn kém mực in. Cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu chi tiết nguyên nhân, cách xử lý từng trường hợp và những lưu ý quan trọng khi máy photocopy bị đen mép giấy qua bài viết sau nhé!

Máy photocopy bị đen mép giấy là thế nào ?

Máy photocopy bị đen mép giấy là tình trạng khi bản sao hoặc bản in ra có các đường viền tối, xuất hiện mảng đen hoặc xám dọc theo mép tờ giấy. Lỗi này không chỉ làm giảm chất lượng bản in mà còn khiến tài liệu trông thiếu chuyên nghiệp, gây tốn mực và giấy. Thông thường, hiện tượng đen mép giấy có thể xuất hiện ở một hoặc cả hai bên của bản photocopy. Mức độ đen có thể đậm hoặc nhạt tùy vào nguyên nhân, như bụi bẩn, lệch ánh sáng quét hoặc lỗi từ bộ phận sấy, trống, gương phản chiếu…

Các nguyên nhân làm cho máy photocopy bị đen mép giấy

Hiện tượng máy photocopy bị đen mép giấy là lỗi khá phổ biến trong quá trình sao chụp tài liệu. Nguyên nhân có thể đến từ cả yếu tố kỹ thuật bên trong máy và cách sử dụng, bảo dưỡng của người dùng.

Bụi bẩn hoặc mực thừa bám trên trống

Trống là bộ phận rất quan trọng trong máy photocopy, có nhiệm vụ nhận hình ảnh và truyền mực lên giấy. Khi trống bị bám bụi, mực thừa hoặc trầy xước, ánh sáng quét không thể phản chiếu chính xác, dẫn đến việc các mép giấy bị đen, xám hoặc có vệt mờ. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này.

Gương phản chiếu hoặc kính quét bị bẩn

Trong quá trình hoạt động, bụi và vết bẩn dễ bám lên bề mặt gương hoặc kính quét (scanner glass). Khi đó, tia sáng chiếu ra bị tán xạ, không đồng đều, làm cho bản chụp xuất hiện các dải đen, đặc biệt là ở mép tờ giấy.

Trục cao áp (Charge Roller) yếu hoặc bị hỏng

Trục cao áp giúp nạp điện cho trống để tạo hình ảnh. Nếu bộ phận này hoạt động yếu, bị bám mực hoặc đã quá cũ, các vùng rìa giấy sẽ không nhận điện đều, khiến mép bản photocopy bị sạm hoặc đen viền.

Gạt mực có nhiệm vụ làm sạch lượng mực thừa còn sót lại trên bề mặt trống. Khi lưỡi gạt bị mòn hoặc hỏng, mực không được loại bỏ hoàn toàn, dẫn đến việc mực bị in lại ở các cạnh giấy, tạo ra vệt đen rõ rệt.

Sử dụng mực in không đúng

Mỗi dòng máy photocopy chỉ tương thích với một số loại mực nhất định. Nếu dùng mực giá rẻ, mực tái chế hoặc mực không phù hợp với máy, hạt mực có thể bị vón cục, bay không đều và gây lem mực ở mép giấy.

Trống hoặc cụm sấy đã quá tuổi thọ

Sau thời gian dài sử dụng, trống và cụm sấy (Fuser Unit) có thể bị hao mòn, giảm khả năng bám và cố định mực. Khi đó, các cạnh bản in thường bị đen hoặc cháy nhẹ do nhiệt không đều.

Cài đặt chế độ sao chụp quá đậm (Density Setting)

Khi người dùng chỉnh chế độ sao chụp hoặc in quá đậm, đặc biệt là khi quét các bản gốc có viền tối, máy sẽ tự động tăng lượng mực ở vùng rìa, khiến mép giấy bị đen hoặc sậm màu.

Giấy photocopy chất lượng kém hoặc bị ẩm

Giấy bị ẩm hoặc có độ hút mực không đều cũng là nguyên nhân khiến mực dính nhiều ở mép, dẫn đến các vệt đen không mong muốn.

Cách khắc phục máy photocopy bị đen mép giấy theo từng trường hợp

Sau khi xác định được nguyên nhân gây ra lỗi máy photocopy bị đen mép giấy, việc khắc phục đúng cách là vô cùng quan trọng. Tùy từng trường hợp hư hỏng mà cách xử lý sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho hai tình huống phổ biến nhất: hỏng gạt mực lớn và hỏng gạt mực nhỏ.

Máy photocopy bị đen mép giấy do hỏng gạt mực lớn

Gạt mực lớn (Main Cleaning Blade) là bộ phận nằm trong cụm trống, có nhiệm vụ làm sạch toàn bộ bề mặt trống sau mỗi lần in. Khi linh kiện này bị hỏng, mép giấy thường bị đen đậm, xuất hiện nhiều vệt mực thừa.

Các bước sửa chữa:

Tắt nguồn máy và rút điện an toàn.

Luôn đảm bảo máy được ngắt điện hoàn toàn trước khi thao tác bên trong để tránh hỏng linh kiện hoặc gây chập điện.

Tháo cụm trống

Mở nắp trước, nhẹ nhàng tháo cụm trống (Drum Unit) ra để dễ kiểm tra và vệ sinh.

Kiểm tra tình trạng gạt mực lớn.

Quan sát lưỡi gạt xem có bị mòn, rách, cong hoặc dính mực thừa hay không. Nếu có dấu hiệu xuống cấp, cần thay mới.

Máy photocopy bị đen mép giấy do hỏng gạt mực nhỏ

Gạt mực nhỏ (Sub Cleaning Blade) thường nằm trong cụm từ hoặc cụm mực, có nhiệm vụ gạt lượng mực thừa ở vùng mép giấy và khu vực tiếp xúc nhỏ. Khi bị hỏng, bản in sẽ xuất hiện các vệt đen nhẹ hoặc đốm mực tập trung ở rìa giấy.

Các bước sửa chữa:

Ngắt nguồn hoàn toàn

Đảm bảo an toàn khi thao tác, đặc biệt nếu vừa photocopy xong cụm sấy có thể còn nóng.

Tháo cụm từ (Developer Unit) hoặc cụm mực.

Tùy dòng máy, gạt mực nhỏ có thể nằm trong cụm này. Cẩn thận khi tháo để tránh làm rơi mực ra ngoài.

Kiểm tra tình trạng gạt mực nhỏ.

Nếu gạt bị cứng, mòn hoặc có vết nứt nhỏ, mực sẽ không được gạt sạch, gây lem ở viền giấy.

Vệ sinh sạch mực thừa trong cụm từ.

Dùng chổi mềm hoặc khí nén để làm sạch phần mực thừa bám trong cụm. Không dùng khăn ướt vì có thể gây ẩm, vón mực.

Nếu bạn không có kinh nghiệm tháo lắp linh kiện máy photocopy, không nên tự sửa chữa tại nhà. Việc lắp sai có thể làm trầy trống hoặc hỏng cụm sấy, gây thiệt hại lớn hơn. Tốt nhất, hãy liên hệ dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp như Photocopy Thuận Nhân để được kỹ thuật viên hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng và đảm bảo an toàn cho thiết bị.

Các lưu ý quan trọng khi gặp lỗi photocopy bị đen mép giấy

Khi máy photocopy bị đen mép giấy, nhiều người thường vội vàng tháo máy hoặc thay linh kiện mà chưa kiểm tra nguyên nhân cụ thể. Điều này có thể khiến lỗi không được khắc phục triệt để, thậm chí làm máy hư hỏng nặng hơn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn xử lý lỗi hiệu quả và an toàn:

• Không nên tiếp tục sử dụng máy khi thấy dấu hiệu bản in bị đen mép. Việc cố in tiếp có thể khiến mực thừa bám nhiều hơn lên trống, gạt mực hoặc cụm sấy, làm lỗi lan rộng và khó xử lý hơn.
• Luôn kiểm tra các bộ phận và linh kiện dễ bị bám bẩn trước. Gương phản chiếu, kính quét, trống và cụm sấy là các linh kiện dễ bị bụi, mực bám – hãy vệ sinh nhẹ nhàng trước khi thay linh kiện.
• Không tự ý dùng các loại hóa chất mạnh để vệ sinh. Một số người dùng cồn, dung dịch tẩy hoặc dầu lau mạnh để làm sạch trống, dẫn đến trầy xước hoặc mất lớp cảm quang, khiến lỗi nghiêm trọng hơn.
• Sử dụng các loại mực in chính hãng, đúng chủng loại. Mực kém chất lượng có thể làm mòn gạt mực, giảm tuổi thọ trống và gây ra các vệt đen, lem mép giấy sau thời gian ngắn sử dụng.
• Luôn bảo dưỡng định kỳ máy photocopy.Việc vệ sinh và kiểm tra định kỳ (khoảng mỗi 2–3 tháng) giúp phát hiện sớm các lỗi nhỏ như gạt mực mòn, trục cao áp yếu, tránh để máy hư nặng.

Nếu đã vệ sinh cơ bản nhưng lỗi vẫn không hết, bạn nên gọi đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh tự tháo máy gây hỏng hóc thêm.

Photocopy Thuận Nhân – đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng

Photocopy Thuận Nhân là địa chỉ đáng tin cậy chuyên cung cấp, bảo trì và sửa chữa máy photocopy chính hãng tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Thuận Nhân cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.

Dịch vụ nổi bật tại Photocopy Thuận Nhân:

• Phân phối các dòng máy photocopy chính hãng: Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox… với đầy đủ công suất, phù hợp cho văn phòng, doanh nghiệp, trường học.
• Dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp tại chỗ: Khắc phục nhanh các lỗi như bản in bị đen mép, lem mực, kẹt giấy, nhòe chữ, trống mòn…
• Bảo dưỡng – thay thế linh kiện chính hãng: Gạt mực, trống, cụm sấy, trục từ… đảm bảo tương thích tuyệt đối với từng dòng máy.
• Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ: Linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy máy photocopy bị đen mép giấy là lỗi không quá nghiêm trọng nhưng nếu không xử lý đúng cách sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng bản in và tuổi thọ thiết bị. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sử dụng, hạn chế hư hỏng linh kiện và tiết kiệm chi phí vận hành.