So sánh các hãng máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay

MỤC LỤC

1 Quá trình hình thành và phát triển của máy photocopy
2 Top 11 thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay
3 Một số mẹo để lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu
4 Photocopy Thuận Nhân-đơn vị cung cấp máy photocopy chính hãng giá tốt
- 4.1 Related

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong hầu hết các văn phòng, trường học, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Không chỉ phục vụ nhu cầu sao chụp tài liệu, máy photocopy ngày càng được tích hợp nhiều tính năng hiện đại như in, scan, fax, lưu trữ và kết nối mạng, giúp tối ưu quy trình làm việc. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết nên sử dụng máy photocopy hãng nào, cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu hơn về các hãng máy photocopy qua bài viết sau nhé!

Quá trình hình thành và phát triển của máy photocopy

Máy photocopy xuất hiện lần đầu vào năm 1938 khi kỹ sư Chester Carlson phát minh ra công nghệ xerography đây là nền tảng cho việc sao chụp tài liệu hiện đại. Ban đầu, máy photo có kích thước lớn, cấu tạo phức tạp và chỉ có thể in đen trắng.

Đến những năm 1950, công ty Xerox thương mại hóa sản phẩm, đưa máy photocopy trở thành thiết bị phổ biến trong văn phòng. Qua nhiều thập kỷ, máy photo liên tục được cải tiến về tốc độ, độ phân giải và khả năng in màu, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

Sự phát triển nhanh chóng của máy photocopy

Ngày nay, máy photocopy không chỉ sao chụp mà còn tích hợp nhiều tính năng như in, scan, fax và kết nối mạng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Sự phát triển này đã biến máy photocopy thành một công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực.

Top 11 thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay

Ricoh

Ricoh là thương hiệu máy photocopy hàng đầu đến từ Nhật Bản, thành lập năm 1936 và hiện có mặt tại hơn 200 quốc gia. Các sản phẩm của Ricoh nổi tiếng nhờ độ bền, chất lượng bản in sắc nét, khả năng vận hành ổn định và tiết kiệm điện năng. Máy photocopy Ricoh được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn, tích hợp nhiều tính năng như in, scan, fax, lưu trữ tài liệu và bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, Ricoh luôn chú trọng cải tiến công nghệ, hướng đến sự thân thiện với người dùng và môi trường.

Một số dòng máy nổi bật:

Ricoh MP 4055SP.
Ricoh MP C3004.
Ricoh IM C4500.
Ricoh MP 2014AD.

Máy photocopy ricoh là thương hiệu hàng đầu tại Nhật

Toshiba

Toshiba là tập đoàn công nghệ hàng đầu của Nhật Bản, có lịch sử hơn 140 năm và nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất thiết bị văn phòng. Máy photocopy Toshiba được ưa chuộng nhờ thiết kế chắc chắn, độ bền cao, khả năng xử lý công việc nhanh và ổn định. Hãng ứng dụng công nghệ e-BRIDGE Next cho phép in trực tiếp từ USB hoặc điện thoại, đồng thời hỗ trợ quản lý tài liệu. Toshiba cũng chú trọng đến bảo mật dữ liệu và tiết kiệm năng lượng, giúp tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Một số dòng máy nổi bật:

Toshiba e-Studio 2515AC.
Toshiba e-Studio 3515AC.
Toshiba e-Studio 5506AC.
Toshiba e-Studio 2309A.

Toshiba nổi tiếng với các dòng máy photo với hiệu suất mạnh mẽ

Canon

Canon là một trong những thương hiệu hàng đầu của Nhật Bản được ra đời năm 1937. Đây là một trong những “ông lớn” trong ngành thiết bị hình ảnh và in ấn. Máy photocopy Canon được đánh giá cao nhờ tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, màu sắc sống động và độ bền vượt trội. Ngoài ra, Canon tích hợp nhiều tính năng hiện đại như Scan to Email, Scan to Cloud, in từ thiết bị di động và chế độ tiết kiệm mực, điện năng. Với khả năng vận hành nhanh chóng và hệ thống bảo mật cao, Canon đáp ứng tốt nhu cầu của cả văn phòng nhỏ và các doanh nghiệp lớn.

Một số dòng máy nổi bật:

Canon imageRUNNER ADVANCE C5235.
Canon imageRUNNER 2525.
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3835i.
Canon imageCLASS MF746Cx.

Không chỉ nổi tiếng với máy ảnh, máy photocopy Canon cũng được nhiều người tin tưởng

Xerox

Xerox là thương hiệu Mỹ và là “cha đẻ” của công nghệ photocopy, với phát minh xerography năm 1938. Từ đó đến nay, Xerox luôn giữ vị trí tiên phong trong lĩnh vực in ấn và sao chụp tài liệu. Máy photocopy Xerox được biết đến với độ bền cao, khả năng xử lý khối lượng công việc lớn và tốc độ in ấn ấn tượng. Công nghệ ConnectKey của Xerox giúp quản lý, chia sẻ và bảo mật tài liệu một cách thông minh, phù hợp cho văn phòng vừa và doanh nghiệp lớn.

Một số dòng máy nổi bật:

Xerox WorkCentre 7830.
Xerox VersaLink B405.
Xerox AltaLink C8030 .
Xerox Phaser 6510.

Xerox là tiên phong ngành sản xuất máy photocpy

Konica Minolta

Konica Minolta là thương hiệu Nhật Bản lâu đời, ra đời từ năm 1873 và nổi tiếng trên toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị quang học, in ấn và quản lý tài liệu. Máy photocopy Konica Minolta được đánh giá cao nhờ thiết kế tinh tế, hiệu suất mạnh mẽ, khả năng in màu tuyệt đẹp và độ bền vượt trội. Các sản phẩm của hãng ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến như bizhub Open API, hỗ trợ kết nối với phần mềm quản lý tài liệu, in bảo mật và in từ xa. Konica Minolta đặc biệt phù hợp cho những doanh nghiệp đòi hỏi chất lượng in ấn cao, in màu chính xác và khối lượng công việc lớn.

Một số dòng máy nổi bật:

Konica Minolta bizhub C360i.
Konica Minolta bizhub C250i.
Konica Minolta bizhub 227.
Konica Minolta bizhub C658.

Konica Minolta là thương hiệu Nhật Bản ra đời năm 1873

Sharp

Sharp là thương hiệu công nghệ Nhật Bản thành lập năm 1912 đây là thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm điện tử gia dụng, thiết bị văn phòng và đặc biệt là máy photocopy. Máy photocopy Sharp được ưa chuộng nhờ tốc độ in nhanh, chất lượng bản in rõ nét và khả năng hoạt động bền bỉ trong môi trường làm việc liên tục. Hãng cũng tích hợp nhiều tính năng thông minh như in bảo mật, in không dây, quản lý người dùng và tiết kiệm điện năng. Sharp hướng tới sự tiện lợi, thân thiện với người dùng và phù hợp cho cả văn phòng nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn.

Một số dòng máy nổi bật:

Sharp MX-M6071.
Sharp MX-4071.
Sharp AR-6020N.
Sharp MX-M905.

Sharp là thương hiệu công nghệ Nhật Bản nổi tiếng với các thiết bị văn phòng

Kyocera

Kyocera là thương hiệu Nhật Bản thành lập năm 1959, nổi tiếng với công nghệ in laser và máy photocopy tiết kiệm năng lượng. Máy photocopy Kyocera được nhiều doanh nghiệp đánh giá với tuổi thọ cao, chi phí vận hành thấp và khả năng in sắc nét. Hãng chú trọng vào độ bền của linh kiện, đặc biệt là trống in với tuổi thọ cao hơn so với các đối thủ. Kyocera cũng tích hợp nhiều tính năng như in mạng, in không dây, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ scan tốc độ cao.

Một số dòng máy nổi bật:

Kyocera TASKalfa 5053ci.
Kyocera TASKalfa 3212i .
Kyocera ECOSYS M8124cid.
Kyocera TASKalfa 4053ci.

Kyocera là thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với công nghệ in laser và máy photocopy tiết kiệm năng lượng

HP

HP (Hewlett-Packard) là một trong những thương hiệu công nghệ Mỹ nổi tiếng với các dòng laptop, PC. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết HP cũng là một trong các thương hiệu Photocopy hàng đầu hiện nay. Máy photocopy HP được đánh giá cao về tốc độ in, độ bảo mật, kết nối không dây mượt mà và thiết kế gọn gàng. Hãng cũng tích hợp các công nghệ như HP JetIntelligence giúp tiết kiệm mực, HP Wolf Security bảo vệ dữ liệu, và hỗ trợ in từ điện thoại qua HP Smart App.

Một số dòng máy nổi bật:

HP LaserJet MFP M440NDA
HP LaserJet Managed MFP E82560dn
HP LaserJet Managed MFP E82550dn

HP (Hewlett-Packard) là một trong những thương hiệu công nghệ Mỹ nổi tiếng — HP là một trong những thương hiệu công nghệ Mỹ nổi tiếng

Samsung

Chỉ riêng tại Việt Nam doanh thu của Samsung là 62,5 tỷ USD và đây là một trong những thương hiệu về công nghệ hàng đầu tại Hàn Quốc. Dù hiện nay Samsung đã bán mảng in ấn cho HP, nhưng các sản phẩm máy photocopy Samsung vẫn được sử dụng rộng rãi nhờ thiết kế đẹp, dễ dùng, tốc độ in nhanh và độ bền cao. Máy photocopy Samsung thường hướng tới phân khúc văn phòng vừa và nhỏ, với ưu điểm là tiết kiệm năng lượng và chi phí vận hành.

Một số dòng máy nổi bật:

Samsung MultiXpress X4300LX.
Samsung ProXpress M4583FX.
Samsung MultiXpress K7400LX.
Samsung CLX-9252 NA.

Samsung là thương hiệu đứng đầu về mảng công nghệ tại Hàn Quốc

Epson

Epson là thương hiệu đến từ Nhật Bản với máy in phun và máy photocopy sử dụng công nghệ in tiên tiến. Máy photocopy Epson nổi bật với khả năng in màu sống động, tốc độ cao và tiêu thụ điện năng thấp nhờ công nghệ PrecisionCore. Đây là thương hiệu lý tưởng cho văn phòng cần in màu nhiều, đặc biệt là các công ty thiết kế, quảng cáo hoặc giáo dục.

Một số dòng máy nổi bật:

Epson WorkForce Enterprise.
Epson WorkForce Pro WF-C869R.
Epson AM-C6000.
Epson EcoTank ET-16500.

Epson là thương hiệu đến từ Nhật Bản với máy photocopy sử dụng công nghệ in tiên tiến

Gestetner

Gestetner là thương hiệu có lịch sử lâu đời, xuất xứ từ Anh và nay đang thuộc sở hữu bởi tập đoàn Ricoh. Thương hiệu này nổi tiếng với các dòng máy photocopy bền, dễ sử dụng và phù hợp cho nhu cầu sao chụp khối lượng lớn. Gestetner thường được các văn phòng, cơ quan nhà nước và trường học tin dùng nhờ khả năng vận hành ổn định, chi phí bảo trì thấp và chất lượng in ổn định.

Một số dòng máy nổi bật:

Gestetner MP 3353.
Gestetner MP C2503.
Gestetner MP 5002.
Gestetner MP C4503.

Gestetner là thương hiệu có lịch sử lâu đời xuất xứ từ Anh

Một số mẹo để lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu

Với rất nhiều sự lựa chọn phía trên, để chọn được máy photocopy không chỉ dựa vào giá thành mà còn cần xem xét kỹ về tính năng, công suất và mục đích sử dụng. Việc lựa chọn đúng sẽ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Xác định nhu cầu

Tính toán số lượng bản in trung bình mỗi tháng để chọn máy có công suất phù hợp.

Ví dụ: văn phòng nhỏ có thể chọn máy 20–30 trang/phút, trong khi doanh nghiệp lớn nên chọn máy trên 50 trang/phút.

Chọn máy đen trắng và máy màu

Nếu chủ yếu in tài liệu văn bản, máy đen trắng sẽ tiết kiệm chi phí. Ngược lại, nếu thường xuyên in hình ảnh, tài liệu quảng cáo, hãy chọn máy màu để đảm bảo chất lượng.

Tùy vào mục đích mà chọn sử dụng máy photocopy phù hợp

Tính năng

Máy photocopy hiện đại thường tích hợp in, scan, fax, lưu trữ tài liệu, in bảo mật và kết nối mạng. Hãy chọn máy có đầy đủ tính năng bạn cần để tối ưu công việc.

Chi phí vận hành

Ngoài giá mua ban đầu, cần tính đến chi phí mực, linh kiện thay thế, bảo dưỡng định kỳ. Nên ưu tiên các máy có tuổi thọ trống in cao và tiết kiệm mực.

Thương hiệu

Chọn thương hiệu uy tín, có sẵn linh kiện thay thế và dịch vụ bảo hành tại địa phương. Điều này giúp việc sửa chữa, bảo trì nhanh chóng và chi phí hợp lý.

Photocopy Thuận Nhân-đơn vị cung cấp máy photocopy chính hãng giá tốt

Photocopy Thuận Nhân là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng từ những thương hiệu hàng đầu như Ricoh, Toshiba… Tại đây, khách hàng sẽ tìm thấy đa dạng mẫu mã từ máy đen trắng đến máy màu, máy mới 100% và máy photocopy đã qua sử dụng chất lượng cao. Photocopy Thuận Nhân cam kết mang đến sản phẩm chính hãng, đầy đủ giấy tờ bảo hành cùng mức giá tốt nhất trên thị trường.

Ngoài cung cấp máy, Thuận Nhân còn hỗ trợ dịch vụ cho thuê máy photocopy, bảo trì, sửa chữa, cung cấp mực, linh kiện thay thế chính hãng. Đội ngũ kỹ thuật viên tại Thuận Nhân chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy các hãng máy photocopy đều sở hữu những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và quy mô sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn đúng dòng máy không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành lâu dài. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ ngay với Thuận Nhân để được hỗ trợ tốt nhất nhé!