Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu chi tiết từng bước một

Hiện nay, nhu cầu photo sổ hộ khẩu ngày càng phổ biến trong các thủ tục hành chính như làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, xin việc làm, nhập học, đăng ký tạm trú, chuyển nhượng nhà đất… Tuy nhiên, nếu photo không đúng cách hoặc thiếu trang quan trọng, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và công sức. 

Hãy cùng với Photocopy Thuận Nhân tìm hiểu về cách photo sổ hộ khẩu qua bài viết sau nhé!

Các bước photo sổ hộ khẩu chi tiết nhất

Photo sổ hộ khẩu thường được yêu cầu khi làm hồ sơ vay vốn, nhập học, xin việc, mua bán nhà đất… Dưới đây là quy trình cụ thể để bạn có thể tự photo hoặc hướng dẫn khách hàng thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Bước 1: Chuẩn bị

• Đảm bảo sổ hộ khẩu còn nguyên vẹn, không rách, không mờ số.
• Kiểm tra các trang cần photo: Thường gồm trang bìa, trang thông tin chủ hộ và các trang có nhân khẩu.

Bước 2: Mở máy photocopy và chọn chế độ sao chép

• Bật nguồn máy
• Chọn chế độ Copy (Photocopy).

Thiết lập thông số:

• Khổ giấy: A4
• Copy 1 mặt hoặc 2 mặt tùy yêu cầu
• Độ đậm nhạt: để mặc định hoặc tăng độ đậm nếu chữ mờ.

Bước 3: Đặt trang sổ hộ khẩu lên mặt kính máy

• Đặt trang đầu (bìa) úp xuống mặt kính máy.
• Căn lề thẳng và không che mất thông tin.
• Đóng nắp máy nhẹ nhàng.

Bước 4: Bắt đầu quá trình sao chép

• Nhấn nút Start/Copy.
• Máy sẽ tiến hành sao chép, mất khoảng vài giây.
• Lấy bản photo và kiểm tra độ rõ nét.

Bước 5: Lặp lại với các trang còn lại

Tiếp tục đặt các trang có thông tin nhân khẩu khác lên mặt kính.

Làm lần lượt cho đến khi đã sao chép đầy đủ tất cả các trang cần thiết.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ bản photo

Xem từng trang photo để đảm bảo:

• Không bị mất góc
• Chữ không bị mờ hoặc nhòe
• Thông tin đúng chiều, đúng khổ giấy

Bước 7: Ghim lại và giao khách

• Dùng kẹp giấy hoặc bấm ghim gọn gàng.
• Giao lại khách hoặc chuyển sang bước công chứng nếu cần thiết.

Cần lưu ý gì khi photo sổ hộ khẩu ?

Photo sổ hộ khẩu tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không đúng cách có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc không hợp lệ. 

Photo đầy đủ các trang cần thiết

Tối thiểu cần photo:

• Trang bìa
• Trang thông tin chủ hộ
• Các trang có thông tin nhân khẩu (thành viên trong hộ)
• Nhiều người chỉ photo trang đầu nên bị thiếu thông tin.

Đảm bảo chất lượng

• Không mờ, nhòe, mất chữ, mất góc.
• Nếu bản gốc đã cũ, có thể tăng độ đậm trên máy photocopy.
• Không dùng bản sao đã nhàu nát, gấp nếp.

Đúng khổ giấy, đúng tỷ lệ

• Thường sử dụng khổ A4, không phóng to hay thu nhỏ.
• Tránh căn lệch, mất chữ ở mép giấy.

Không chỉnh sửa hoặc che thông tin

• Bản photo phải trung thực, không được viết thêm, xóa, dán.
• Nếu cần chỉnh sửa thông tin, phải làm lại sổ hộ khẩu hoặc dùng giấy tờ thay thế (CCCD có mã định danh).

Cần công chứng

• Bản photo chỉ có giá trị pháp lý nếu được UBND hoặc phòng công chứng xác nhận.
• Kiểm tra yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ: photo thường hay photo công chứng.

Bảo mật thông tin cá nhân

• Sổ hộ khẩu chứa nhiều thông tin nhạy cảm như địa chỉ, số CMND/CCCD, ngày sinh…
• Chỉ nên photo tại cửa hàng uy tín hoặc máy cá nhân an toàn.

Ngoài ra từ năm 2023 sổ hộ khẩu giấy đã bị thu hồi. Tuy nhiên, bản photo sổ hộ khẩu vẫn được chấp nhận trong nhiều thủ tục nếu không có CCCD gắn chip hoặc mã định danh chưa cập nhật đủ. Nếu bị thu hồi sổ gốc, nên dùng giấy xác nhận cư trú để thay thế.

Máy tính Thuận Nhân – đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy

Máy tính Thuận Nhân là một trong những đơn vị hàng đầu tại khu vực chuyên cung cấp và cho thuê máy photocopy chính hãng, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng. Chúng tôi cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy hiện đại đến từ các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon… đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng cho văn phòng, cơ quan, trường học, cửa hàng dịch vụ in ấn và photocopy.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thuận Nhân linh hoạt theo ngày, theo tháng hoặc theo năm với mức giá cạnh tranh. Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ lắp đặt tận nơi, bảo trì định kỳ miễn phí và có máy thay thế sử dụng ngay khi thiết bị gặp sự cố, đảm bảo quá trình làm việc của khách hàng không bị gián đoạn.

Máy tính Thuận Nhân không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn cam kết dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, bảo hành nhanh chóng, tư vấn tận tình. Chúng tôi luôn đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.

Qua những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ cách photo sổ hộ khẩu đúng quy trình, đầy đủ và rõ nét để sử dụng trong các thủ tục hành chính quan trọng. Việc chuẩn bị bản sao sổ hộ khẩu đúng chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ. Nếu bạn đang cần hỗ trợ thiết bị photocopy chất lượng hoặc tìm đơn vị cho thuê máy uy tín, đừng ngần ngại liên hệ Máy tính Thuận Nhân để được tư vấn và phục vụ tốt nhất.